Palvelusuunnittelijan sijaisuus

Vaasan kaupunki

Pohjanmaa

Contact person

Aluerehtori Anne Kärki, anne.karki(at)edu.vaasa.fi

Työpaikkakuvaus

Haemme palvelusuunnittelijaa suomen- ja ruotsinkielisen perusopetuksen hallintoon ajalle 26.8.2024-31.8.2025.

Vaasan kaupungilla on 14 suomenkielistä ja viisi ruotsinkielistä perusopetuksen koulua. Haettava palvelusuunnittelija työskentelee sekä suomen- että ruotsinkielisen perusopetuksen hallinnossa.

Aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään 1. ja 2. vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien erityiseen tukeen oikeutetuille oppilaille. Aamu- ja iltapäivätoimintaa koordinoidaan perusopetuksen hallinnosta käsin.

Palvelusuunnittelijan tehtäviin kuuluu

  • aamu- ja iltapäivätoiminnasta vastaaminen
  • kerhotoimminnan järjestämisestä vastaaminen
  • koulunkäynninohjaajien työsopimusasioiden hoitaminen yhteistyössä hallinnon esihenkilöiden kanssa.

Palvelusuunnittelija vastaa aamu- ja iltapäivätoiminnan prosesseista ja toiminnasta, joihin kuuluvat mm. valtionavustuksen haku, seuranta, raportointi ja kohdentaminen sekä tilastointi.
Palvelusuunnittelija perehdyttää aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajia sekä järjestää mahdollisuuksien mukaan heille täydennyskoulutusta ja toimii vastaavien aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajien yhdyshenkilönä.

Lisäksi tehtävään kuuluu maksuvapautuspäätösten hyväksyminen ja aamu- ja iltapäivätoiminnan laskujen maksu. Palvelusuunnittelija tekee yhteistyötä eri palveluntuottajien kanssa. Tehtävään kuuluu myös aamu- ja iltapäivätoiminnan seuranta ja kehittäminen sekä asiakaspalvelutehtävät liittyen aamu- ja iltapäivätoimintaan.

Palvelusuunnittelijan tehtävään kuuluu myös koulunkäynninohjaajien työsopimusasiat yhdessä hr-tuen kanssa. Lisäksi koulujen kerhotoiminnan koordinointi yhdessä hallinnon esihenkilöiden kanssa.

Kerhotoiminnan koordinointi sisältää mm. OPH.n hankehaku ja hankerahan raportointi.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto.

Kielitaitovaatimuksena on suomen ja ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Edellytämme kykyä organisoida ja työskennellä itsenäisesti ja oma-aloitteisesti. Lisäksi edellytämme yhteistyökykyä sekä hyviä tieto- ja viestintätekniikkataitoja.

Arvostamme perusopetuksen toiminnan tuntemusta sekä, kehittävää otetta työn suhteen. Lisäksi arvostamme joustavuutta.

Tarjoamme vaihtelevan ja mielenkiintoisen työtehtävän sekä mahdollisuuden kehittää palvelualuetta.

Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.

Koeaika on kuusi kuukautta.

Haastattelut ovat viikoilla 31-32.
Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

Lisätietoja
http://www.vaasa.fi