Suunnittelija, hakeutumispalvelut

Työpaikkakuvaus
Kiinnostaako merkittävä asiantuntijarooli suuremmassa oppilaitosorganisaatiossa?

Meillä olet tekemisissä muun muassa moninaisten hakeutumisen prosessien suunnittelussa, tuottamisessa ja kehittämisessä. Toimit osana suurempaa hakeutumisen tiimiä sekä asiakaspalvelukokonaisuutta.

Omnian Asiakas- ja hakeutumispalvelut hakee hakeutumisen suunnittelijaa vakituiseen palvelusuhteeseen 1.4.2025 alkaen.

Suunnittelija toimii Omnian hakeutumisen vaativissa, laajoissa ja monipuolisissa asiantuntijatehtävissä. Suunnittelijalla on kokonaiskuva Omnian koulutustarjonnasta ja koulutukseen hakeutumisesta sekä tuntee hyvin tehtäväalueensa liittyvät ajantasaiset säädökset ja prosessit. Hän suunnittelee, kehittää ja valmistelee prosessit tehtäväalueensa osalta, sisältäen myös ohjeistukset, tiedottamisen ja koulutukset.

Lisäksi tehtäviin kuuluu hakuihin liittyvä tilastointi ja raportointi sekä yhteistyö viestinnän ja markkinoinnin kanssa. Keskeistä on palveluhenkisyys ja palveluohjauksellinen työote. Suunnittelija toimii itsenäisesti, kehittävällä työotteella yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Hakeutumisen suunnittelijoilla on jokaiselle erikseen jaetut vastuualueet, mutta työtä tehdään myös suunnittelijapareittain. Odotuksina tehtävään liittyen meillä on:

• omista vastuualueistaan kokonaisvastuun kantaminen
• toimiminen palvelupäällikön ja palveluvastaavan kanssa yhteistyössä hakeutumisen prosessien kehittämistyössä aktiivisesti
• ymmärrystä ja/tai nopeaa omaksumisen taitoa tehtäväkentästä
• joustavuutta, paineensietokykyä ja laajoissa kokonaisuuksissa vaadittavaa priorisointikykyä.

Tehtävä edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Lisäksi edellytetään erinomaisia tietoteknisiä taitoja, kokonaisuuksien hallintaa, ongelmaratkaisukykyä sekä keskeneräisyyden- ja paineensietokykyä. Tehtävässä toimitaan erilaisten asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa, joten työ edellyttää hyviä tiimi- ja yhteistyötaitoja sekä valmiutta palvella myös englannin kielellä.

Eduksi luetaan ammatillisen koulutuksen, koulutukseen hakeutumisen sekä hakeutumisessa käytettävien järjestelmien tuntemus (Opintopolku, Primus) sekä palvelumuotoiluosaaminen.

Palvelussuhteessa sovelletaan koeaikaa.

Tehtävään valitun on esitettävä lain 504/2002 mukainen rikostaustaote.

Suunnittelijalla on etätyömahdollisuus, mutta mm. kielitestauspäivinä (maanantait ja välillä tiistaisin) sekä muina erikseen sovittuina tarpeenmukaisina aikoina on läsnätyön vaatimus. Työhuone tiimillä on Kirkkokadulla.

Hakeutumisen tiimimme on asiantuntevaa ja työtä tehdään tiiviissä yhteistyössä tiimin kesken sekä sen ulkopuolelle. Tässä tiimissä sinulla on mahdollisuus kehittää ja kehittyä.

Omnia panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen tarjoamalla monenlaisia liikuntamahdollisuuksia, mm. omien kuntosalien käyttö ja uintimahdollisuus Espoon uimahalleissa. Lisäksi Omniassa on käytössä ePassi (liikunta,- kulttuuri,- hyvinvointi- ja työmatkaetu). Työterveyshuollon hoitaa Lääkärikeskus Aava.

Hae mukaan innostavaan joukkoomme kiinnostavien tehtävien pariin!

Lisätietoja
http://www.omnia.fi